Viestinnästä voimaa -hankkeen Hanna Luoman materiaaleista haluaisin nostaa esille muutamia juttuja vinkiksi:
Viestinnän merkitys yhdistystoiminnalle on suuri, sillä sen tehtävä on tukea toiminnan tavoitteiden toteutumista. Tiedonsaanti kuuluu yhdistyksen jäsenten perusoikeuksiin! Huonosta tiedonkulusta voi seurata mm. ettei tilaisuuksiin tule osallistujia tai että tietämättömyys lisää luuloja ja ristiriitaisuuksien mahdollisuuksia. Hyvin toimiva tiedottaminen lisää luottamusta ja motivoi, kun kaikki tietävät minne ollaan menossa ja millä keinoin. Parhaimmillaan toimiva viestintä kannustaa myös vuorovaikutukseen, sekä varmistaa avoimuuden ja läpinäkyvyyden yhdistystoiminnassa.
Yhdistyksen viestintäsuunnitelman voi laatia osana toimintasuunnitelmaa eli yhdistyksen vuosikelloa. Useissa yhdistyksissä toimitaan vakiintuneiden tapojen mukaan, mutta "paperille" ei ole kirjattu ylös toimintamallia. Suunnitelmallisuus helpottaa järjestelyiden tekemistä ja tehtävien jakoa. Toisaalta voidaan myös ehkäistä päällekkäistä toimintaa naapurikylän kanssa. Onko olemassa tapahtumia ja päällekkäisiä tilaisuuksia, jota voisimme järjestää yhdessä naapurikylän yhdistyksen kanssa? Viestintäsuunnitelman laatimisesta ei kannata tehdä liian vaikeaa, eikä suotta liian seikkaperäistä. Sellainen mikä itselle on sopiva, riittää.
Viestintäsuunnitelma vastaa kysymyksiin:
- Koska toteutetaan (vko/pvm)
- Mikä on toimenpide (Joulumarkkinat)
- Mikä on toimenpiteen tavoite (saada paljon kyläläisiä ostoksille)
- Millä välineillä kohderyhmä tavoitetaan (sähköposti, nettisivut, fb jne.)
- Ketkä ovat toteuttajia (3-4 hlöä)
- Mitä kokonaisuus tullee maksamaan (arvio kustannuksista).
Hyvä kyläyhdistyksen itse laatima lehdistötiedote vastaa kysymyksiin:
- Mitä, missä, milloin, kuka, miksi ja miten
- Mielenkiintoa herättävä otsikko innostaa lukemaan!
- Tekstin kärkeen kirjoitetaan se kaikista tärkein asia ja loppuun ne vähemmän tärkeät jutut
- Muista aina lisätä viestiin myös omat yhteystietosi
- Sopiva tekstin pituus on 1/2-1 A4-sivua
- Ja voit rohkeasti soittaa tekstisi perään, että onhan se huomattu!
Suur-Keuruun päätoimittaja Eija Ruoho kertoi illan tilaisuudessa, että paikallislehdessä julkaistaan mielellään juttuja kyliltä. Vinkkejä, ideoita ja kuvia otetaan siis mieluusti vastaan. Sen lisäksi että hyvät uutiset ovat kivoja, tarvitaan myös kriittistä näkökulmaa. Tärkeintä tiedottamisessa on avoimuus ja faktapohjaisuus. Jos toimittajan haluaa paikalle, on hyvä "varoitella" asiasta hyvissä ajoin, mm. tapahtumista 1-2 vkoa etukäteen.
Nyt vaan viestimään ahkerasti ja rohkeasti! Voit olla minuun yhteydessä, jos on kysyttävää, autan oikein mielelläni. Kylävoimaa -projektissa tuemme ainakin näitä seikkoja myös tehostetun viestinnän näkökulmasta:
- Kyläimagoon vaikuttaminen => Suur-Keuruu ja muut mediat
- Vanhentuneet kylän kotisivut => Päivitetyt kylän kotisivut
- Talkooväki vähäistä => Pyritään aktivoimaan uusia tekijöitä
- Tiedotetaan yhteistyössä => Järjestetään tilaisuuksia, välitetään/jaetaan viestejä
- Ajantasaista tietoa kylistä => Kaupungin päättäjille ja kylien asukkaille
- Vinkkejä viestintään => Koulutusta, viestintäsuunnitelma, hyvät toimintatavat
- Tuetaan arjen toimintaa kylällä => Kylien kehittämisohjelma
- Uudet välineet käyttöön => Ilmaisohjelmat netissä, fb
Olennainen osa kylien kehittämistä on viestinnän hyvien käytäntöjen ja toimintamallien eteenpäin vieminen. Tämän asian äärelle tulemme palaamaan vielä monta kertaa!
Mukavaa viimeistä marraskuun viikkoa!
Terveisin
Kirsi, projektinvetäjä
www.keuruunkylat.fi
Kylän oma infotaulu on erittäin tarpeellinen ja sen kautta voi jakaa paljon tietoa. Ohessa Riihon kylän uusi kylätaulu, josta löytyy mm. alueen kartta, seudulla toimivien yrittäjien yhteystiedot sekä kyläyhdistyksen puheenjohtajan ja sihteerin yhteystiedot.
